Digitalisierung im Finanzamt: Belege erst auf Anforderung einreichen

Im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung derArbeitsabläufe in der Steuerverwaltung weisen die Finanzämter darauf hin, dassBelege zu Angaben in der Steuererklärung nur auf Anforderung einzureichen sind –oder, wenn im Erklärungsformular besonders darauf hingewiesen wird.

Falls Belege nachgereicht werden, sollen diese vorzugsweiseelektronisch über das kostenlose Programm ELSTER oder über handelsüblicheSoftware übermittelt werden, so das Landesamt für Steuern (LfSt) Rheinland-Pfalz.

Bestehe bereits ein Benutzerkonto bei Mein ELSTER, könntenangeforderte Belege über den Menüpunkt "Formulare & Leistungen" –"Anträge und Mitteilungen" – "Belegnachreichung zurSteuererklärung" (https://www.elster.de/eportal/formulare-leistungen/alleformulare/belegnachreichung)nachgereicht werden.

Wer seine Einkommensteuererklärung online mit "Mein ELSTER"erstellt, könne bereits beim Ausfüllen Belege digital verknüpfen. Sofern dasFinanzamt diese später benötige, sei kein nachträgliches Einreichen mehr notwendig.Ein Erklärvideo erläutere die Schritte (https://download.elster.de/download/videos/Belege_digital_mit_ELSTER.mp4)

Auch ohne Registrierung "Mein ELSTER" könntensteuerliche Fragen über das ELSTER-Kontaktformular gestellt oder dem Finanzamteine Nachricht gesendet werden, informiert das LfSt. Einer Nachricht könntenbis zu fünf Anlagen – also auch Belege – als Dateianhang im pdf-Formatbeigefügt werden.

Sollten Belege ausnahmsweise per Post an das Finanzamtgesendet werden, empfehle die Steuerverwaltung, nur Kopien und keine Originaleeinzureichen. Eingereichte Papierbelege würden von der Steuerverwaltunggescannt und anschließend vernichtet.

Landesamt für Steuern Rheinland-Pfalz, PM vom 18.03.2026